Những thói quen này tưởng nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn tới sự thăng tiến, nhiều người v́ bỏ qua mà măi giậm chân tại chỗ.
Có những người đi rất nhanh, có người đứng yên nhiều năm. Sự khác biệt đôi khi không nằm ở cơ hội hay tài năng, mà ở vài thói quen đơn giản lặp lại mỗi ngày. Ba thói quen dưới đây nhỏ đến mức dễ bị bỏ qua, nhưng chính chúng lại âm thầm định h́nh quỹ đạo thăng tiến của mỗi người trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
1. Thói quen kiểm soát nhịp độ ngày làm việc
Có người bước vào ngày mới với một mớ công việc chưa phân loại. Có người chọn tổ chức lại nhịp độ ngay từ lúc bắt đầu. Sự khác nhau ở cách khởi động công việc quyết định hiệu suất của cả ngày. Việc dành vài phút đầu buổi để sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân loại việc quan trọng – cấp bách – dài hạn giúp bộ năo không phải “chạy hỗn loạn”, từ đó hạn chế lỗi và giảm t́nh trạng quá tải.
Khi duy tŕ liên tục, thói quen này giúp bạn đi đúng hướng thay v́ chạy theo sự vụ. Việc biết ḿnh cần làm ǵ, ở mức độ nào, trong thời gian bao lâu khiến công việc trở nên có trật tự. Điều này đặc biệt quan trọng với những vị trí cần xử lư thông tin nhanh, ra quyết định liên tục hoặc phối hợp với nhiều bộ phận. Người có thói quen kiểm soát nhịp độ thường đưa ra kết quả ổn định hơn, ít bị cuốn vào việc lặt vặt và dễ tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp.
Lợi thế lớn nhất: bạn trở thành người đáng tin cậy. Nhà quản lư nh́n vào sự ổn định trước khi nh́n vào sự bùng nổ. Một nhân sự có thể giữ vững hiệu suất trong thời gian dài luôn được đánh giá cao hơn người chỉ thỉnh thoảng đạt vài kết quả nổi bật. Sự ổn định h́nh thành từ thói quen nhỏ mỗi sáng – kiểm soát nhịp độ thay v́ để công việc cuốn đi.
2. Thói quen giao tiếp rơ ràng và phản hồi nhanh
Trong môi trường làm việc hiện đại, giao tiếp không chỉ là nói hay viết. Giao tiếp là cách bạn làm rơ vấn đề, giảm sai lệch và rút ngắn thời gian phối hợp. Một câu hỏi cụ thể, một yêu cầu gọn gàng hay một báo cáo đúng trọng tâm có thể giúp cả nhóm tiết kiệm hàng giờ. Người có thói quen giao tiếp rơ ràng thường ít gặp xung đột, ít bị hiểu sai và được đánh giá là “làm việc mượt”.
Phản hồi nhanh cũng là yếu tố thể hiện năng lực tổ chức. Không phải trả lời ngay lập tức mọi tin nhắn, nhưng ít nhất cần cho bên đối diện biết rằng bạn đă tiếp nhận thông tin, đang xử lư hoặc cần thêm thời gian. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm – yếu tố mà bất kỳ lănh đạo nào cũng ưu tiên khi cân nhắc đề bạt. Thói quen phản hồi nhanh tạo ra cảm giác an tâm từ đồng nghiệp đến cấp trên, giúp công việc luân chuyển đều đặn.
Giao tiếp tốt không phô trương nhưng lại tạo sức mạnh dài hạn. Người duy tŕ thói quen này thường dễ kết nối nguồn lực, ít bị bỏ sót thông tin và chủ động giữ thế cân bằng trong các t́nh huống căng thẳng. Khả năng giao tiếp rơ ràng – nhanh – đúng trọng tâm là dấu hiệu điển h́nh của nhân sự có tiềm năng thăng tiến, dù họ đang ở bất kỳ vị trí nào.
3. Thói quen tự rà soát và chỉnh sửa mỗi ngày
Rất nhiều người làm việc liên tục nhưng hiếm khi dừng lại để tự xem ḿnh đă tiến bộ hay chưa, đă sai ở đâu, cần bổ sung điều ǵ. Trong khi đó, những cá nhân thăng tiến nhanh thường duy tŕ một việc rất nhỏ: cuối mỗi ngày dành ít phút tự rà soát. Không cần viết dài ḍng, chỉ cần nh́n vào các điểm: việc nào chưa đạt, v́ sao chưa đạt, ngày mai cần chỉnh điểm nào. Sự tự kiểm này giúp bạn đi đúng hướng hơn bất kỳ khóa học kỹ năng nào.
Khi duy tŕ liên tục, thói quen này tạo khả năng tự cải thiện. Bạn nhận ra cách ḿnh phản ứng trước áp lực, cách ḿnh xử lư xung đột, cách ḿnh hoàn thành nhiệm vụ. Những điều nhỏ nếu được chỉnh sớm sẽ tránh thành sai lầm lớn. Người biết tự rà soát cũng là người biết tiếp thu, biết sửa đổi và biết nâng tiêu chuẩn của chính ḿnh – điều mà các vị trí quản lư luôn đ̣i hỏi.
Tự rà soát c̣n mở ra những “khoảng lặng” cần thiết trong guồng quay công việc nhanh. Bạn nh́n lại bức tranh tổng thể, đánh giá xem điều ǵ thực sự quan trọng. Khi một người biết soi chiếu lại hành động của ḿnh mỗi ngày, họ tránh được sự chủ quan, không lặp lỗi và phát triển nhanh hơn phần lớn những người chỉ làm nhưng không học từ chính công việc của ḿnh.
Hăy nhớ: Ba thói quen trên đều nhỏ, không mất tiền, không cần tài năng đặc biệt, nhưng lại đóng vai tṛ như ba trục xoay của sự thăng tiến. Người có thể kiểm soát nhịp độ làm việc, giao tiếp rơ ràng và tự rà soát liên tục sẽ luôn nổi bật theo cách tự nhiên. Thăng tiến không phải nhờ may mắn, mà nhờ những thứ người khác xem nhẹ nhưng bạn lại kiên tŕ thực hiện mỗi ngày.
Vietbf @ Sưu tầm