Để cuộc sống công sở dễ dàng, nắm rõ nguyên tắc "4 sẵn sàng - 3 tránh xa", biết sớm đỡ thiệt thân!

[Cupcake01]

Để sinh tồn nơi công sở không phải dễ dàng tuy nhiên nếu bạn có bí quyết thì không có gì có thể làm khó được bạn.

Nơi công sở chưa bao giờ là dễ dàng. Stress, áp lực deadline, drama văn phòng, đời sống thật khó để “healthy và balance”… luôn là những nỗi sợ khiến không ít người trẻ mỗi sáng thức dậy đều đắn đo tự hỏi “hôm nay có nên đi làm?”


Để ''sống sót'' ở nơi làm việc thật không dễ dàng! (Ảnh minh hoạ)

Thay vì để bản thân mắc phải những vấn đề căng thẳng, hãy chủ động “upgrade” để cuộc sống công sở của bạn dễ thở hơn, vui vẻ và hiệu quả hơn. Muốn cuộc sống công sở dễ dàng, có 3 sẵn sàng - 4 tránh xa mà bạn nên biết sớm!

3 nên tránh xa

- Mất tập trung khi làm việc

Dân công sở có hàng tá việc cần làm nhưng không ít người lại xao nhãng và không thể hoàn thành công việc được giao. Thực tế, môi trường làm việc có rất nhiều yếu tố chi phối sự tập trung từ mối quan hệ đồng nghiệp, các vấn đề cá nhân cho đến mạng xã hội.

Chẳng hạn, một ngày làm việc của dân công sở thường đi kèm với hàng loạt ứng dụng khác nhau: Từ Messenger, Zalo, Skype đến Gmail,... Chính sự phân tán này không chỉ khiến năng suất làm việc giảm sút mà còn làm tăng áp lực cho người dùng.

- Trễ deadline

Trễ deadline không chỉ ảnh hưởng đến bạn, vì vậy hãy làm việc có trách nhiệm và đốc thúc bản thân đừng "nước đến chân mới nhảy" thay vào đó là chuẩn bị một kế hoạch làm việc phù hợp ngay từ đầu.

- Quên khuấy những lời hứa

Nếu bạn muốn đưa ra cam kết nào đó, trước hết hãy đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện chúng. Nhớ rằng cách dễ nhất để mọi người mất niềm tin ở bạn là hứa thật nhiều và thất hứa cũng thật nhiều.

Đồng nghiệp và sếp coi bạn như một người vô trách nhiệm và cảnh giác với bạn khi thực hiện các dự án trong tương lai. Vì vậy, hãy cẩn trọng với những lời hứa của mình và luôn giữ chữ tín.

4 sẵn sàng cho cuộc sống công sở “dễ thở” hơn

- Luôn nhớ các đầu việc được giao

Thời điểm cuối năm, gần Tết luôn là khoảng thời gian bận rộn nhất của dân văn phòng. Nhiều người còn gọi đây là "mùa cày KPI" bởi có quá nhiều deadline cần phải hoàn thành.

Với người nhiều task cần phải xử lý, nhiều deadline réo gọi nhưng lại mang tính hay quên, một trợ lý nhắc lịch như Lota của Lotus Chat sẽ khá hữu ích, giúp bạn không bị bỏ lỡ những lịch hẹn quan trọng của sếp và các đối tác cũng như những đầu việc mà mình được giao.

Chỉ cần gọi Lota trong nhóm chat hoặc trò chuyện cá nhân để đặt lịch nhắc việc bằng cú pháp “@Lota”, bạn có thể dễ dàng tạo lời nhắc cho các task, việc còn lại thì để Lota nhắc vào thời gian đã định.

- Chủ động “giao tiếp” với sếp và đồng nghiệp

Với khối lượng công việc bận rộn như hiện nay, hầu hết ai trong chúng ta đều phải kiêm nhiệm nhiều công việc và trách nhiệm khác nhau trong khi thời gian để hoàn thành công việc lại có hạn. Vậy nên thời gian làm việc của bạn cũng như của sếp và đồng nghiệp đều trở nên quý giá.

Vì vậy, bạn hãy chủ động trao đổi với sếp và đồng nghiệp, tận dụng tối đa khoảng thời gian trong ngày để cùng nhau trao đổi, thảo luận. Bằng cách lựa chọn thời điểm và không gian giao tiếp một cách tinh tế và thông minh, bạn không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công việc của sếp mà còn tạo ra một môi trường thuận lợi để truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và hiệu quả.

Tính năng chat ẩn danh là một điểm nhấn thú vị, cho phép người dùng tự do trò chuyện mà không lo ngại về danh tính.

Nếu ngại “va chạm”, tính năng chat ẩn danh trên Lotus Chat sẽ cho phép người dùng tự do trò chuyện mà không lo ngại về danh tính. Điều này mở ra không gian giao tiếp thoải mái hơn, đặc biệt trong các buổi họp nhóm hoặc thảo luận ý tưởng.

- Chuẩn bị nhiều ý tưởng để Sếp chọn và đánh giá

Các bạn làm content, designer rất nên lưu ý điều này. Chuẩn bị nhiều phiên bản để chẳng may các option kia không dùng được thì bạn vẫn còn một phiên bản dự trù, không phải ‘’tay không đánh giặc’’. Hãy cố gắng mở rộng góc nhìn, lật qua lật lại vấn đề để luôn dự trù ít nhất 3 option.

Một trong những điểm nổi bật của Lotus Chat là khả năng gửi ảnh và file với chất lượng gốc.

Việc tận dụng các ứng dụng có khả năng gửi ảnh và file với chất lượng gốc như Lotus Chat cũng là điểm cộng khi làm việc. Đây là điều mà ít ứng dụng chat phổ biến hiện nay làm được, đặc biệt hữu ích cho các ngành nghề đòi hỏi sự chính xác về hình ảnh và tài liệu như designer và content.

- Tìm điểm cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân

Nhiều người coi chuyện kiệt sức vì công việc quá nhiều hay quá áp lực là điều bình thường. Tuy nhiên, đây là điều không nên được bình thường hoá. Thay vào đó, hãy có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Hãy lên lịch nghỉ ngơi, trải nghiệm những thứ mới mẻ vào mỗi tuần, điều này cho phép bản thân bạn giảm bớt căng thẳng và thư giãn sau thời gian áp lực với công việc. Dành thời gian cho gia đình, bạn bè cũng có thể giúp bạn giải tỏa căng thẳng.

Ngoài những deadline hay các cuộc họp với sếp, bạn cũng có thể nhờ Lota nhắc nhở về thời gian nghỉ ngơi, các dịp kỷ niệm tình yêu, ngày sinh nhật hay các sự kiện quan trọng khác.

Lota trên Lotus Chat còn có thể giúp người dùng nhớ những ngày lễ truyền thống của Việt Nam như giỗ chạp, ngày lễ Âm lịch, và các dịp đặc biệt khác. Tính năng này phù hợp với người dùng Việt, nhất là những gia đình coi trọng các ngày lễ cổ truyền.

Vì sao nên thử ngay Lotus Chat?

Được phát triển với mục tiêu chinh phục 15 triệu người dùng trong 3 năm, Lotus Chat đã thu hút hơn 200.000 người dùng chỉ trong tháng đầu tiên. Đây không chỉ là một ứng dụng nhắn tin mà còn là công cụ hỗ trợ toàn diện, từ công việc đến cuộc sống hàng ngày. Với giao diện thân thiện và khả năng hoạt động mượt mà trên nhiều nền tảng, Lotus Chat xứng đáng trở thành "người bạn đồng hành" của mọi dân công sở.
Phụ nữ thông minh chốn công sở: 3 mẹo tránh làm "bàn đạp" cho sự tiến thân của người khác

VietBF@ Sưu tập