Áp dụng phương pháp Kakeibo của Nhật Bản, bạn không chỉ kiểm soát được thu, chi để có khoản tiết kiệm, mà c̣n hoạch định được tài chính cho gia đ́nh tháng tới.
Kakeibo (sổ cái tài chính gia đ́nh), được Hani Motoko – nữ nhà báo đầu tiên của Nhật Bản sáng tạo, năm 1904, gồm 6 bước:
Bước 1: Mở sổ ra ghi chép
Loại bỏ công nghệ sang một bên, lấy sổ và bút ra viết. Theo các nghiên cứu, ghi chép giúp chúng ta nhớ được nhiều dữ kiện hơn, thay v́ gơ bàn phím.
Bước 2: Lập kế hoạch thu nhập hàng tháng
Viết ra tất cả các nguồn thu và số tiền kiếm được trong một tháng. Tạo bốn cột mô tả các tuần trong tháng. Bạn có thể lập bảng cho mỗi tuần hoặc viết ra bằng gạch đầu ḍng, cột hoặc bất cứ thứ ǵ để giúp bạn ghi nhớ tốt.
Vào đầu tháng, hăy viết thu nhập bạn chắc chắn nhận được bằng màu đỏ. Những khoản thu nhập bổ sung ghi lại bằng màu xanh.
Ghi chép lại từng đồng bạn có được, dù là tiền lương, hàng hóa bán được hay khoản nợ đă trả...
Bước 4: Kế hoạch chi tiêu
Cần thắt chặt chi tiêu hàng tháng để có thể đạt số tiền tiết kiệm như kế hoạch.
Hăy viết các chi phí cố định bạn có trong tháng đó như tiền thuê nhà, hóa đơn điện nước, hóa đơn điện thoại, Internet.
Bước 5: Kế hoạch cho chi phí c̣n lại
Số tiền c̣n lại sau khi trừ các khoản chi tiêu thông thường và số tiền tiết kiệm, chính là khoản bạn có thể chi tiêu. Khoản này nên được chia thành bốn loại:
- Chi phí sinh hoạt như thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng.
- Chi phí cho văn hóa, giáo dục: vé dự triển lăm hoặc các khóa học.
- Chi phí cho giải trí. Ở đây, bạn cần ghi lại từng bữa trưa hoặc bữa tối đă chi tiêu.
- Chi phí phát sinh: Thứ không phù hợp với danh mục nào ở trên.
Bước 6: Vạch chiến lược tương lai
Vào cuối tháng, hăy tổng kết xem bạn có thực hiện đúng kế hoạch không. Đây sẽ là kinh nghiệm và căn cứ để lập kế hoạch tài chính tháng sau tốt hơn.
Sau khi bạn đă viết ra tất cả thu nhập, chi phí và khoản tiết kiệm của ḿnh, hăy để một cuốn sổ thứ hai, nhỏ hơn bên ḿnh. Bạn nên mang theo nó mọi lúc mọi nơi. Viết tất cả những ǵ bạn chi tiêu vào đó, kể cả chỉ là một thanh kẹo vài ngh́n đồng.
Hăy lập danh sách mua sắm mỗi khi đi mua hàng tạp hóa - nó sẽ giúp bạn theo dơi chi tiêu của ḿnh.
|