Bật mí của người làm việc hiệu quả - VietBF
 
 
 

HOME

NEWS 24h

ZONE 1

ZONE 2

Phim Bộ

Phim Lẻ

Ca Nhạc

Breaking
News Library Technology Giải Trí Portals Tin Sốt Home

Go Back   VietBF > Other News|Tin Khác > School | Kiến thức


Reply
 
Thread Tools
  #1  
Old  Arrow Bật mí của người làm việc hiệu quả
Hầu hết chúng ta không phải lúc nào cũng làm việc năng suất, song một khi hình thành các thói quen thì tiến độ và hiệu quả công việc sẽ trong tầm tay.

1. Lên danh sách việc cần làm

Cố gắng ghi nhớ mọi thứ phải làm trong đầu sẽ khiến bạn mất tập trung và theo một nghiên cứu năm 2011, thực sự có thể khiến bạn ít có khả năng hoàn thành hơn.

Thay vào đó hãy viết danh sách việc cần làm, sẽ giúp bạn sắp xếp công việc theo tuần, ngày tốt hơn, đồng thời chủ động thời gian và kiểm soát tiến độ. Khi hoàn thành, hãy đánh dấu, giúp bạn tăng sự hài lòng về bản thân, từ đó có thêm động lực cho các nhiệm vụ tiếp theo.

Chuyên gia về cuộc sống và sự nghiệp Lisa Petsinis, ở Canada, khuyên không nên dồn danh sách việc khổng lồ vào đầu tuần vì sẽ khiến bạn thất vọng. Cách tốt nhất là sắp xếp theo mối ưu tiên, xen kẽ những "phần thưởng". Ví dụ, khi hoàn thành một nhiệm vụ lớn, bạn sẽ được thưởng nửa tiếng cho việc mình thích như viết nhật ký, đọc sách, tưới cây...

2. Chia nhỏ việc cần làm mỗi ngày

Chia nhỏ các mục tiêu mỗi ngày có thể làm cho "núi việc" dễ dàng giải quyết hơn. Nhiều người đã sử dụng phương Pomodoro để giúp họ tập trung vào một số nhiệm vụ nhất định. Cụ thể, chọn một nhiệm vụ cần hoàn thành, dành toàn bộ tập trung 25 phút cho nó. Hết 25 phút, nghỉ 5 phút rồi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Khi làm được bốn nhiệm vụ, bạn có thể nghỉ dài hơn (từ 10-15 phút).

Kiểu quản lý thời gian này là sự kết hợp giữa quyết tâm và kỷ luật. Bí quyết thành công là trước khi bắt đầu cần có kế hoạch đầy đủ, rõ ràng.

3. Làm việc theo thứ tự ưu tiên

Lập danh sách sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các việc quan trọng. Bạn có thể thử Ma trận Eisenhower - một kỹ thuật giúp sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ thay vì tất cả cùng cấp độ.

Eisenhower được tạo thành từ bốn hình vuông. Đầu tiên là các nhiệm vụ cấp bách và quan trọng phải được thực hiện càng sớm càng tốt. Thứ hai là đến các nhiệm vụ không khẩn cấp nhưng quan trọng. Thứ ba, nhiệm vụ khẩn cấp mà bạn có thể ủy quyền cho người khác. Thứ tư, không phải nhiệm vụ khẩn cấp hoặc quan trọng và bạn có thể làm hoặc không.

"Nhiều người nghĩ làm cùng lúc nhiều việc sẽ hiệu quả, nhưng điều ngược lại mới đúng", Christine Hourd, Huấn luyện viên về Lãnh đạo và Thành công ở Canada, giải thích. Làm việc theo cấp độ ưu tiên sẽ giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong khoảng thời gian nhất định, dẫn đến tăng năng suất. Tuân thủ các ranh giới này, bạn sẽ có một ngày hiệu quả.

4. Xác định và khai thác giờ làm việc hiệu quả

Mỗi chúng ta đều có những giờ trong ngày làm việc hiệu quả, tỉnh táo và tập trung hơn những người khác. Xác định những giờ quan trọng này và khai thác chúng để đạt hiệu quả làm việc cao nhất. Có người lao động tốt nhất vào đêm, lại có người buổi sáng, thậm chí có người tập trung nhất vào giờ nghỉ trưa. Hãy tận dụng và khai thác. Đây cũng là một thói quen của những người làm việc hiệu quả.

5. Nghỉ ngơi và tự thưởng cho bản thân.

Đừng ngại nghỉ giải lao nhưng hãy luôn bám sát kế hoạch. Bạn sẽ có thể tập trung tốt hơn nếu lên kế hoạch trước cho những khoảng nghỉ và phần thưởng. Sử dụng giờ giải lao và phần thưởng một cách chủ động, chứ không để mình bị nó điều khiển. Buổi sáng, hãy cho phép mình nghỉ 10-20 phút sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Tiếp đó thực hiện nhiệm vụ thứ hai và lại thưởng cho mình khoảng nghỉ thứ hai.

Chúng ta làm việc kém hiệu quả khi mệt mỏi. Vì thế hãy chăm sóc bản thân không chỉ lúc bạn mệt mà cả bình thường. Hãy nhớ một giờ làm việc hiệu quả còn hơn hai đến ba giờ làm việc trong lúc mệt mỏi, thần trí không sáng suốt.

6. Đừng chờ đợi cảm hứng

Đừng chờ đợi được truyền cảm hứng để bắt đầu bất nhiệm vụ. Kỳ lạ là, nếu bạn chủ động đi tìm cảm hứng để làm điều gì đó thì sẽ dễ dàng bắt đầu và thực hiện nó. Chờ đợi yếu tố nào đó mang đến cho mình cảm hứng chỉ dẫn đến sự phân tâm và lãng phí thời gian.

7. Chia nhỏ dự án lớn

Khi có các công việc lớn, bạn nên chia chúng thành các bước nhỏ để dễ quản lý hơn. Ví dụ, nếu phải viết báo cáo sẽ không nên thêm nhiệm vụ "viết 200 trang báo cáo" vào công việc cần làm hàng ngày. Thay vào đó chia ra, ngày đầu viết đề cương, những ngày sau triển khai đề cương.

Ai cũng có tâm thế hướng tới kết quả. Nếu nhiệm vụ quá lớn, bạn sẽ rất khó hoàn thành, dễ bị nản. Tạo các mục tiêu nhỏ để tập trung sẽ giúp bạn đi đúng hướng.

8. Hãy bắt đầu

Cái này khó vì đi từ làm công việc này sang làm việc khác dễ hơn rất nhiều so với đi từ không làm gì sang làm bất cứ điều gì. Mặc dù vậy, đây là mẹo quan trọng nhất vì một khi bạn bắt đầu, bạn sẽ tìm ra cách phù hợp nhất với mình. Mọi nhiệm vụ dù lớn hay nhỏ đều có điểm chung là ai đó, tại một thời điểm nào đó, đã phải ngồi xuống và bắt đầu.
VIETBF Diễn Đàn Hay Nhất Của Người Việt Nam

HOT NEWS 24h

HOT 3 Days

NEWS 3 Days

HOT 7 Days

NEWS 7 Days

HOME

Breaking News

VietOversea

World News

Business News

Car News

Computer News

Game News

USA News

Mobile News

Music News

Movies News

History

Thơ Ca

Sport News

Stranger Stories

Comedy Stories

Cooking Chat

Nice Pictures

Fashion

School

Travelling

Funny Videos

Canada Tin Hay

USA Tin Hay

sunshine1104
R10 Vô Địch Thiên Hạ
Release: 05-08-2022
Reputation: 24914


Profile:
Join Date: Feb 2015
Posts: 74,931
Last Update: None Rating: None
Attached Thumbnails
Click image for larger version

Name:	22.jpg
Views:	0
Size:	31.3 KB
ID:	2050534
sunshine1104_is_offline
Thanks: 4
Thanked 3,913 Times in 3,440 Posts
Mentioned: 4 Post(s)
Tagged: 0 Thread(s)
Quoted: 22 Post(s)
Rep Power: 85 sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7
sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7sunshine1104 Reputation Uy Tín Level 7
Reply

User Tag List


Những Video hay hiện nay
Best Videos around the world today
Phim Bộ Videos PC1

 
iPad Tablet Menu

HOME

Breaking News

Society News

VietOversea

World News

Business News

Other News

History

Car News

Computer News

Game News

USA News

Mobile News

Music News

Movies News

Sport News

ZONE 1

ZONE 2

Phim Bộ

Phim Lẻ

Ca Nhạc

Thơ Ca

Help Me

Sport Live

Stranger Stories

Comedy Stories

Cooking Chat

Nice Pictures

Fashion

School

Travelling

Funny Videos

NEWS 24h

HOT 3 Days

NEWS 3 Days

HOT 7 Days

NEWS 7 Days

HOT 30 Days

NEWS 30 Days

Member News

Tin Sôi Nổi Nhất 24h Qua

Tin Sôi Nổi Nhất 3 Ngày Qua

Tin Sôi Nổi Nhất 7 Ngày Qua

Tin Sôi Nổi Nhất 14 Ngày Qua

Tin Sôi Nổi Nhất 30 Ngày Qua
Diễn Đàn Người Việt Hải Ngoại. Tự do ngôn luận, an toàn và uy tín. Vì một tương lai tươi đẹp cho các thế hệ Việt Nam hãy ghé thăm chúng tôi, hãy tâm sự với chúng tôi mỗi ngày, mỗi giờ và mỗi giây phút có thể. VietBF.Com Xin cám ơn các bạn, chúc tất cả các bạn vui vẻ và gặp nhiều may mắn.
Welcome to Vietnamese American Community, Vietnamese European, Canadian, Australian Forum, Vietnamese Overseas Forum. Freedom of speech, safety and prestige. For a beautiful future for Vietnamese generations, please visit us, talk to us every day, every hour and every moment possible. VietBF.Com Thank you all and good luck.


All times are GMT. The time now is 08:26.
VietBF - Vietnamese Best Forum Copyright ©2006 - 2024
User Alert System provided by Advanced User Tagging (Pro) - vBulletin Mods & Addons Copyright © 2024 DragonByte Technologies Ltd.
Log Out Unregistered

Page generated in 0.05267 seconds with 14 queries