Cách tăng năng suất làm việc bằng 4 bước đơn giản

[nguoiduatinabc]

Không chỉ là các tổ hợp phím tắt trên bàn phím, mà còn là những công cụ, những cách làm tắt mà mình thường sử dụng trong công việc mỗi ngày. Mình post lên đây chia sẻ với anh em, hi vọng giúp được anh em làm việc ngon lành hơn.



Cần tìm thông tin, file: nhanh trí dùng Spotlight

Mình dùng Mac nên xài Spotlight, phím tắt là Command + Space, còn anh em nào dùng Windows thì dùng thanh Search của Windows 10 cũng ngon không kém (phím tắt Windows + S). Tìm file cũng Spotlight, tra cứu từ điển cũng Spotlight, tính toán cộng trừ nhân chia cũng Spotlight, mở phần mềm cũng Spotlight nốt. Mình gần như không bao giờ phải mò mẫm trong danh sách app để mở cả, cứ Spotlight mà phang.

Đống này đã tiết kiệm cho mình khá nhiều thời gian và mình cảm thấy rằng nó giúp việc của mình trôi chảy hơn khá nhiều. Mình cũng ít phải di chuyển chuột hơn cho những thao tác không quan trọng. Tối ưu thì tối ưu từng cái nhỏ như này cũng hiệu quả lắm nha.

Trình duyệt: đừng quên dùng dùng profile

Chức năng profile trên Chrome là thứ mình thường xuyên sử dụng, vì mình làm nhiều công ty, nhiều việc khác nhau. Mỗi một công ty mình tạo một profile riêng trong Chrome để nó sync các trang web, các tính năng, các thiết lập mình hay sử dụng, cũng như ghi nhớ đăng nhập cho các trang web. Khi cần làm việc công ty nào thì mình mở profile tương ứng của công ty đó, khỏi phải đăng nhập lại từ đầu các trang web. Cái này cực kì tiện nha, giúp mình tiết kiệm được cả mớ thời gian đó.

Nếu anh em nào sử dụng nhiều tài khoản Google Account, việc tách profile cũng rất tiện vì anh em sẽ tránh được cái lỗi ngớ ngẩn của Google khi mà cứ chuyển tài khoản mãi mà không được.

Nói về thói quen trình duyệt thì mình dùng Chrome và Safari, thời lượng 50/50. Trong đó hai phím mình dùng nhiều nhất là Command + T (mở tab mới) và Command + W (để đóng tab hiện tại). Hai phím này cũng giúp mình tiết kiệm được nhiều thời gian vì mỗi khi mình cần search thông tin thì phải mở rất nhiều tab, liên tục nhau.

Cần ghi chú: dùng Notes cho lẹ, đừng nhớ các thứ không cần nhớ

Khi cần ghi chú một thông tin gì đó, mình thường Command + Space, tìm chữ Notes, mở app ghi chú, rồi nhấn Command + N để tạo ghi chú mới và bắt đầu sử dụng ngay. Con chuột đã focus sẵn vào ô gõ chữ, nhiệm vụ của bạn chỉ là bắt đầu gõ mà thôi. Cái cảm giác này nó nhanh, nó gọn gàng lắm.

Mình cũng dùng Evernote để ghi chú nữa, tuy nhiên Evernote thì mình dùng cho các ghi chú dài, phức tạp, và cần lưu trữ, tìm lại lâu dài. Chứ còn mấy cái gì cần nhanh gọn lẹ thì Notes là ổn. Và mình cũng hạn chế nhớ những thứ không cần nhớ. Hãy dùng Notes để nó lưu giùm cho bạn, đầu bạn nên dùng để nhớ những thứ hữu ích hơn.

Bên Windows có app nào tương tự không? Nhờ anh em chia sẻ nhé.

Chụp lại các thứ cần chụp, và nhớ lưu vào Notes

Khi cần lưu một sơ đồ vẽ trên bảng, một thông số kĩ thuật, một sản phẩm đẹp, hoặc một mặt bằng có thể phù hợp để dời vị trí Cà phê Tinh tế, mình liền chụp ảnh lại. Cách này chắc nhiều anh em cũng đang dùng, tuy nhiên chúng ta thường chỉ để ảnh trong gallery rồi thôi. Khi cần tìm lại rất khổ, nhất là với anh em có thói quen chụp ảnh nhiều. Ảnh quan trọng của bạn sẽ bị lẫn vào rất nhiều ảnh chụp đời sống, đồ ăn, chụp chó mèo, chụp bạn gái…

Thế nên, sau khi chụp xong, mình dành thêm vài giây nữa để add cái hình đó vào ứng dụng ghi chú, đặt cho nó một cài tiêu đề dễ hiểu, dễ tìm kiếm. Như vậy khi bạn cần lục lại sẽ dễ hơn nhiều lắm. Hack này nhỏ xíu nhưng cực kì hữu ích đó nha.