Theo như có nhiều tài liệu mật vẫn liên tục được chuyển đến trong những ngày cuối cùng ông Joe Biden c̣n là phó tổng thống trong giai đoạn cuối cùng dưới thời cựu Tổng thống Barack Obama, khi trợ lư của ông Biden bận rộn đóng gói các thùng tài liệu đến tận khuya.
Những ngày đầu năm 2017 là một cơn lốc đối với phó tổng thống Mỹ lúc bấy giờ, ông Joe Biden: Tuyên thệ trước Quốc hội mới, bất ngờ nhận được Huân chương Tự do, có bài phát biểu tại Davos và chuyến đi tới Ukraine.
Cũng trong giai đoạn cuối cùng dưới thời cựu Tổng thống Barack Obama, ông Biden lao vào công việc, một phần để hoàn thành nốt những nhiệm vụ c̣n lại, một phần để giữ bản thân bận rộn sau cái chết của con trai một năm trước đó, theo CNN.
Thế nhưng, trong lúc đó, các văn pḥng của ông cũng đóng cửa. Các trợ lư thay nhau thu dọn không gian làm việc của ông ở Cánh Tây, Ṭa nhà Văn pḥng Điều hành Eisenhower và tại dinh thự chính thức, Đài quan sát Hải quân.
Những động thái trái ngược - cố gắng sử dụng văn pḥng làm việc cho đến những phút cuối cùng ngay cả khi nó buộc phải đóng cửa - đă tạo ra một quy tŕnh lộn xộn và vội vă, khiến các trợ lư phải đóng gói những thùng tài liệu đến tận đêm khuya, ngay cả khi nhiều tài liệu vẫn tiếp tục được chuyển đến.
Chính xác làm cách nào mà một số tài liệu mật sau đó lại được đưa vào các thùng đựng đồ dùng cá nhân của ông Biden vẫn là câu hỏi bỏ ngỏ.
Tuy nhiên, việc nó được đặt bên cạnh “giấy tờ cá nhân và chính trị” phần nào đó cho thấy quá tŕnh lưu trữ hồ sơ đă xảy ra trục trặc.

Ảnh chụp ngày 10/1 những bức thư do Chủ tịch Ủy ban Giám sát Hạ viện Mỹ, ông James Comer thuộc đảng Cộng ḥa, gửi tới Giám đốc Cục Lưu trữ Quốc gia, bà Debra Steidel Wall, và Cố vấn Nhà Trắng Stuart Delery. Ảnh: AP.
Quá tŕnh phân loại tài liệu lộn xộn
Các trợ lư của Tổng thống Mỹ Joe Biden đă mở rộng t́m kiếm sau khi một bộ tài liệu mật được t́m thấy vào tháng 11/2022 tại văn pḥng ở Washington - nơi ông từng làm việc khi c̣n là phó tổng thống, NBC News dẫn nguồn tin giấu tên cho biết. Họ đă phát hiện thêm một lô tài liệu mật khác ở nhà riêng của ông Biden tại Delaware.
Trong số hồ sơ từ thời ông c̣n làm phó tổng thống, có 10 tài liệu mật bao gồm các bản ghi nhớ t́nh báo của Mỹ, cùng tài liệu tóm tắt về Ukraine, Iran và Anh.
Ngoài ra c̣n có một biên bản mà ông Biden gửi cho cựu Tổng thống Barack Obama, cùng hai bản ghi nhớ tóm tắt được chuẩn bị cho ông trước cuộc điện đàm. Một với thủ tướng Anh và một với ông Donald Tusk, cựu thủ tướng Ba Lan, người từng là chủ tịch của Hội đồng châu Âu 2014-2019.
Các cựu trợ lư và những người biết về quá tŕnh ông Biden chuyển giao quyền lực chính phủ vào năm 2017 mô tả rằng nỗ lực nghiêm túc tuân theo quy định đă bị gây khó khăn, bởi một loạt hoạt động tích cực trong giai đoạn cuối.
Nhịp độ đều đặn của các sự kiện chính thức mà ông Biden tham gia trong những ngày cuối cùng trên cương vị phó tổng thống khiến quá tŕnh thu dọn văn pḥng của ông trở nên khó khăn hơn. Mỗi cuộc họp cấp cao đều yêu cầu một bản ghi nhớ tóm tắt - thường chứa thông tin mật quan trọng mà tổng thống cần biết trước khi ngồi với các nhà lănh đạo nước ngoài.
Chỉ trong 5 ngày cuối cùng của nhiệm kỳ phó tổng thống, ông Biden đă gặp cựu Tổng thống Ukraine Petro Poroshenko (lúc đó) ở Kyiv và Chủ tịch Trung Quốc Tập Cận B́nh ở Thụy Sĩ. Ông cũng nói chuyện qua điện thoại với thủ tướng Iraq hai ngày trước khi rời nhiệm sở.

Ông Joe Biden, từ thời c̣n là phó tổng thống Mỹ, phát biểu trong cuộc họp báo sau cuộc gặp với cựu Tổng thống Ukraine Petro Poroshenko vào năm 2017. Ảnh: Reuters.
Khi nhóm của ông làm việc ở Washington để đảm bảo tất cả tài liệu mật trong văn pḥng được đóng gói đúng cách và nộp cho chính phủ, nhiều tài liệu mật vẫn tiếp tục được gửi đến.
“Các tài liệu và báo cáo tóm tắt luôn được gửi đến. Nó không hề chậm lại, ngay cả khi các thùng hàng đang được đóng gói”, một người cho biết.
Các trợ lư được cho là đă làm thâu đêm để hoàn thành việc đóng gói, trong khi tránh cản trở ông Biden tiếp tục sử dụng văn pḥng của ḿnh.
“Điều đó làm cho quá tŕnh trở nên rất rời rạc, không phải v́ mọi người không có khả năng, mà bởi v́ đó không phải là một đường thẳng ra khỏi Nhà Trắng”, theo nguồn tin.
“Trong suốt thời gian đó, mọi người cố gắng đảm bảo rằng ông Biden vẫn có những thứ ông ấy cần, trong khi gói ghém đồ đạc những lúc ông ấy không ở đó”, người này cho biết.
Tự phân loại
Mặc dù hầu hết hồ sơ và tài liệu của ông Biden đă được chuyển cho Cơ quan Lưu trữ Quốc gia trong một quá tŕnh bắt đầu từ vài tuần trước khi ông rời nhiệm sở, công việc vẫn tiếp tục cho đến khi ông rời Nhà Trắng để dự lễ nhậm chức của cựu Tổng thống Donald Trump.
Các quan chức cho biết thêm trong khi Cơ quan Lưu trữ Quốc gia cử nhân viên đến Nhà Trắng để thu thập hồ sơ và giấy tờ của tổng thống, họ không coi trọng tất cả giấy tờ của phó tổng thống.
Thay v́ cần tới chuyên gia từ cơ quan lưu trữ, nhân viên từ văn pḥng của phó tổng thống thường tự phân loại giấy tờ.

Ông Biden "ngạc nhiên" trước tài liệu mật ở văn pḥng cũ. Ảnh: Zuma Press.
Và mặc dù các tài liệu mật đối với tổng thống, phó tổng thống hay bất cứ ai có quyền hạn an ninh phù hợp để xử lư chúng, có cùng mức độ bảo mật, các quan chức cho biết giấy tờ bên ngoài Pḥng Bầu dục sẽ dễ bị lẫn lộn hoặc bị bỏ lại hơn.
Nhiều hộp đựng vật dụng cá nhân - không được coi là thuộc phạm vi hồ sơ cần nộp vào Cơ quan Lưu trữ Quốc gia - sau đó đă được vận chuyển từ văn pḥng phó tổng thống đến cơ sở tạm thời cách Nhà Trắng khoảng một dăy nhà, do Cơ quan Quản lư Dịch vụ Tổng hợp Mỹ (GSA) điều hành.
Từ đó, nó được đến chuyển văn pḥng tạm thời khác và cuối cùng được mang tới Trung tâm Ngoại giao và Gắn kết Toàn cầu Penn Biden, tổ chức tư vấn mà ông Biden mở vào đầu năm 2018.
“GSA hỗ trợ trong 6 tháng sau khi họ (các cựu phó tổng thống) kết thúc nhiệm kỳ”, phát ngôn viên của GSA nói với CNN.
“Vào năm 2017, GSA đă cung cấp văn pḥng với không gian hơn 492 m2 có thể sử dụng cho nhóm chuyển giao của phó tổng thống sắp măn nhiệm tại 1717 Pennsylvania Ave, NW. Nhóm này đă rời khỏi vào ngày 21/7/2017”.
Lần phát hiện thứ 2 trong ṿng 3 ngày đă đặt ra thêm những câu hỏi về cách đội ngũ của ông Biden xử lư các tài liệu mật, khi họ vốn tự hào tuân thủ các tiêu chuẩn và quy tắc mà người tiền nhiệm đă bỏ qua.
New York Times nhận định điều đó chắc chắn sẽ kích động các đ̣n công kích từ phía đảng Cộng ḥa.
“Rơ ràng nhân viên của ông Biden không biết có bao nhiêu tài liệu mật trong văn pḥng cũ của ông Biden và đang ráo riết đi t́m”, Tommy Pigott thuộc Ủy ban Quốc gia đảng Cộng ḥa viết.