Nếu đang dùng Gmail, những ứng dụng sau sẽ giúp bạn dễ dàng quản lư và tăng khả năng làm việc với dịch vụ này.
Checker Plus For Gmail
Checker Plus For Gmail là một tiện ích mở rộng dành cho
tŕnh duyệt Chrome có khả năng hiển thị các tin nhắn chưa được đọc ở ngay trong cửa sổ tŕnh duyệt và đọc giúp bạn những tin nhắn cho bạn bằng giọng đọc máy tính.
Với Checker Plus For Gmail, bạn có thể nghe, đọc, xóa, lưu trữ hoặc đánh dấu những
email ḿnh nhận được mà không cần phải mất thời gian đăng nhập vào Gmail. Tiện ích này có thể đọc tên người gửi, tiêu đề và nội dung của thư.
Ngoài ra th́ Checker Plus For Gmail c̣n có chức năng gán h́nh ảnh cho các liên lạc của bạn cùng chế độ hoạt động nền ngay cả khi Chrome đă đóng.
Find Big Mail
Nhận được nhiều file đính kèm qua email sẽ làm dung lượng cho hộp thư của bạn ngày càng lớn hơn.
Dịch vụ Find Big Mail giúp bạn t́m toàn bộ các thư có đính kèm file dung lượng lớn để bạn xóa bỏ chúng nhanh chóng, giải phóng dung lượng hộp thư.
Find Big Mail sẽ đưa ra thống kê dung lượng
file đính kèm trong hộp thư dưới dạng biểu đồ rất trực quan. Đồng thời, người sử dụng truy cập vào hộp thư sẽ thấy các thư có đính kèm file đă được gom vào các nhăn ứng với từng dung lượng file cụ thể, chẳng hạn FindBigMail 2mb, FindBigMail 500kb, FindBigMail 100kb.
CloudMagic
CloudMagic là một phần mở rộng của chương tŕnh t́m kiếm. Nó có thể t́m kiếm thư của bạn nhanh hơn so với dịch vụ của Gmail cung cấp. Ở trên cùng của trang, nó cho phép bạn xem và tương tác với các kết quả t́m kiếm mà không yêu cầu bạn rời khỏi mail hiện tại.
Trong quá tŕnh soạn thư, bạn có thể t́m
kiếm một tập tin (với CloudMagic) trog Google Docs và kéo thả các tài liệu này từ cửa sổ xem trước tới phần đính kèm của mail để gửi tệp đính kèm. Trong tất cả các ứng dụng Gmail, đây được xem là tính năng hữu ích nhất.
Boomerang
Boomerang cho phép bạn lên lịch cho các email của ḿnh để gửi chúng vào một thời điểm cụ thể nào đó. Đây là một công cụ cần có đối với những người bận rộn, người muốn lên lịch tŕnh cho kế hoạch của ḿnh.
Ví dụ, nếu bạn có một email cần gửi vào 6 giờ sáng thứ hai, th́ bạn có thể viết email này vào bất kỳ ngày nào trước đó như tối thứ 6 tuần trước chẳng hạn, sau đó lên lịch gửi nó với Boomerang vào đúng thời điểm bạn muốn.
Taskforce
Taskforce giúp ghi chú các thư thông báo họp, hay thư mời tham gia sự kiện,… vào lịch làm việc của bạn cho dễ nhớ. Bạn bấm Add to Gmail rồi điền địa chỉ email vào ô Enter email address, bấm Sign Up để đăng kư sử dụng Taskforce. Sau đó, bạn tải về tiện ích Taskforce tùy vào tŕnh duyệt web đang sử dụng (Firefox, Google Chrome, Safari và RockMeIt).
Khi muốn chuyển một thư thành lịch làm việc, bạn bấm Add to Existing Task. Thư sẽ được thêm vào hộp Task ở góc phải Gmail. Bạn nhấp vào tên thư để thêm ngày giờ, địa điểm,… cho sự kiện này.
Greplin
Dịch vụ Greplin cho phép bạn t́m kiếm thông tin trên Gmail, Google Docs, Google Calendar,… và các mạng xă hội Facebook, Twitter, LinkedIn mà không cần đăng nhập vào các dịch vụ trên.
Sau khi đăng kư tài khoản trên
http://greplin.com, bạn tiến hành chọn dịch vụ mà Greplin hỗ trợ rồi đăng nhập vào tài khoản của ḿnh trên các dịch vụ đó. Sau này, bạn chỉ việc truy cập vào Greplin để t́m kiếm dữ liệu tại các dịch vụ đă thêm.
CNET