Người dùng gmail nên biết

[Hanna]

Ngày nay, việc sử dụng gmail để liên lạc, gửi thông tin trở nên quá quen thuộc, tuy nhiên không phải ai cũng biết sử dụng và bảo vệ gmail của mình như thế nào đâu nhé!

Mẹo sử dụng phím tắt trong gmail

Trước khi sử dụng phím tắt trong Gmail, bạn phải kích hoạt phím tắt trong ứng dụng email này. Đầu tiên, mở hộp thư Gmail ra, click vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình, chọn Settings. Sau đó, chọn General Tab ngay trên đầu trang, cuộn xuống chỗ cài đặt Keyboard Shortcuts và bật nó lên. Tiếp đến, cuộn xuống dưới cùng của trang và click vào nút "Save Changes".



Như vậy, bạn đã sẵn sàng để thử nghiệm và thực hành những phím tắt dưới đây trong Gmail.

Phím "c": Chỉ cần nhấn phím "c" để soạn thảo thư mới.

Phím "g" và "a”: Bất kỳ khi nào bạn muốn xem lại các thư trong Gmail, bạn chỉ cần nhấn phím "g" rồi nhấn phím "a" (G là "go" và "a" là "All Mail"). Như vậy, bạn sẽ nhìn thấy tất cả email của bạn, cả những email bạn đang để trong phần thư nháp (draft).

Phím "e”: Bạn vừa đọc xong một email và không muốn trả lời email hay làm bất cứ hành động nào, bạn hãy nhấn "e" để gửi thư đó – hoặc toàn bộ chuỗi hội thoại – vào phần thư lưu trữ All Mail của bạn.

Phím "r" hoặc "a": Gõ phím "r" để ngay lập tức soạn thảo một email trả lời cho một thư đang mở hoặc thư được chọn, hoặc nhấn "a" để "reply all".

SHIFT + "u" hoặc SHIFT + "i": Nhấn phím Shift và "u" để đánh dấu một email là "unread", thao tác này rất tốt để sau này bạn có thể xem lại thư quan trọng này.

Ngược lại, bạn có thể đánh dấu thư là "read" bằng cách chọn thư và nhấn tổ hợp phím Shift và phím "i".

Nhấn "TAB" rồi nhấn "ENTER": Bạn đã gõ xong email? Không cần chạm vào chuột, thay vào đó, chỉ cần nhấn phím "Tab" và "Enter" để gửi đi.

Nhấn "g" rồi nhấn "c" : Nhấn hai phím trên để vào danh sách danh bạ (contact list) của bạn. "G" chính là "go" và "c" là "contacts".

Nhấn "g" rồi nhấn "i": Nhấn hai phím trên để vào inbox. "i" chính là "inbox".

Nhấn "k" hoặc "j": Bạn muốn rời khỏi chuỗi hội thoại mà bạn đang đọc? Nhấn phím "k" để chuyển đến chuỗi hội thoại mới hơn có trong inbox, hoặc "j" để đến chuỗi hội thoại cũ hơn.

Nhấn "n" hoặc "p": Nhấn "n" (new) để đến với một thư mới hơn hoặc nhấn "p" (previous) để đến với thư trước đó.

Nhấn "o": Mở thư gần đây nhất trong inbox của bạn, hoặc mở một thư đã được chọn.

Nhấn "z": Bạn lấy làm tiếc vì một cái gì đó bạn vừa làm? Nhấn "z" để quay trở lại hành vi trước đó của bạn trong Gmail. Phím tắt "z" có chức năng như "undo", tuy nhiên, nếu bạn vừa gửi email và muốn "undo" thì phím "z" cũng không có tác dụng gì.

Thêm mẹo:

Có một số phím tắt vẫn chạy trong Gmail thậm chí khi bạn chưa bật tính năng phím tắt. Chẳng hạn, có thể nhấn phím Control (hoặc Command trên máy Mac) cùng với phím Enter để gửi thư đi, nhấn Control (hoặc Command trong máy Mac) + Shift + c để CC thư cho một ai đó, Control (Command trong máy Mac) + Shift + b để Bcc người nhận.

Cách bảo vệ gmail của bạn

Thời gian gần đây ngày càng có nhiều cuộc tấn công và đánh cắp hàng triệu mật khẩu cá nhân do các nhóm hacker hoặc tổ chức thực hiện khiến một số người dùng không khỏi lo lắng là tài khoản của mình có bị hack hay không. Tuy nhiên, tin tốt cho những người đang sửu dụng Gmail là bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem tài khoản của mình có bị hack hay không.

Google có cung cấp một công cụ được tích hợp vào hộp thư Gmail nhằm giúp người dùng có thể kiểm soát sự an toàn cho tài khoản của mình. Để kiểm tra xem tài khoản Gmail của mình có là nạn nhân và đã bị hack chưa mà không cần nhiều kiến thức chuyên sâu, các bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail bằng trình duyệt trên PC.

Sau đó cuộn xuống bên dưới cùng của hộp thư và nhấp vào dòng "Chi tiết" (Details) nằm ở phía bên phải. Sau khi nhấp vào một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện và hiển thị lịch sử chi tiết về 10 lần gần nhất mà bạn (hay ai đó!?!) đăng nhập vào tài khoản.

Dưới mỗi lần đăng nhập có thêm dòng "Hiện chi tiết" cho bạn biết được nhiều thông tin được ghi lại từ mỗi lần đăng nhập. Thông tin cho phép bạn xác định được cả thời gian đăng nhập mà còn biết được tài khoản đã được truy xuất bằng thiết bị nào? Thông qua ứng dụng gì? Địa chỉ IP là bao nhiêu? Và một số thông tin khác.

Nếu bạn phát hiện bất cứ điểm bất thường gì như: địa chỉ IP lạ, tài khoản được đăng nhập bằng thiết bị hay ứng dụng mà bạn không quen,… điều tốt nhất bạn nên làm ngay là thay đổi mật khẩu của mình càng nhanh càng tốt.

Để gia tăng mức độ bảo mật cho tài khoản Gmail, bạn còn có thể bật chức năng xác thực 2 yếu tố là mật khẩu và địa chỉ IP. Bạn lưu địa chỉ IP từ những máy và thiết bị mà bạn thường hay sử dụng để truy cập Gmail. Điều trên sẽ đảm bảo rằng tài khoản của bạn chỉ được phép truy cập từ các thiết bị và địa chỉ IP do bạn chỉ định trước mà thôi.



Mánh mới lừa chiếm mật khẩu gmail

Nếu bạn nhận được một email có tiêu đề "Documents" có chứa đường dẫn tới một trang giống như Google Drive, hãy cẩn thận: đây là hình thức lừa đảo mới nhất của hacker.



Đây là vụ tấn công phishing (lừa đảo giả dạng) mới nhất nhắm vào người dùng thông thường. Kẻ xấu sẽ giả dạng làm một trang web uy tín và lừa người dùng cung cấp địa chỉ Gmail cùng mật khẩu.

Thậm chí, trang web giả dạng sau khi thu thập thông tin của người dùng sẽ còn đưa họ tới một trang Google Docs thật, khiến cho họ hiểu lầm rằng không có điều gì xảy ra. Khi đã thu được tài khoản Gmail của bạn, hacker có thể sử dụng tài khoản này trên Google Play hoặc đánh cắp các dữ liệu từ cả Gmail lẫn Google Drive của bạn.


Trang giả dạng có giao diện không khác gì trang thật

Vụ tấn công này được Symantec phát hiện và công bố vào tuần trước. Trong tuyên bố chính thức tới tờHuffington Post, Google cho biết "Chúng tôi đã loại bỏ các trang giả dạng và đội chống hành vi xấu của chúng tôi đang cố gắng hết sức để phòng ngừa các vụ giả dạng tương tự".

Google cũng khẳng định "Nếu bạn đã vô tình cung cấp thông tin cho các trang web giả dạng, hãy đặt lại mật khẩu ngay bây giờ".

Lời khuyên hữu hiệu nhất để chống lại phishing là không click vào đường dẫn gửi từ các địa chỉ lạ, và hãy để ý tới địa chỉ web đang yêu cầu thông tin tài khoản của bạn.

Cucre